KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla «FİRMA UNVANI» ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

«FİRMA UNVANI» — «AÇIK ADRES» — «E-POSTA»

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik: ad, soyad; fatura için gerekli olduğunda T.C. kimlik numarası veya vergi numarası
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi
• Müşteri işlem: sipariş, ödeme yöntemi, iade ve iletişim kayıtları
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları
• Pazarlama: ticari elektronik ileti izni verildiyse izin kaydı ve iletişim tercihleri

3. İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

• Siparişin alınması, teslimatı, faturalandırılması, iade ve cayma süreçleri — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri — hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)
• Hesap ve işlem güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi — meşru menfaat (m.5/2-f)
• Kampanya ve bilgilendirme iletileri — yalnız açık rıza / ticari ileti onayı ile (m.5/1)

4. AKTARILAN TARAFLAR

Kişisel veriler, yalnız yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; teslimat için kargo firmalarına, muhasebe ve fatura işlemleri için mali müşavir ve e-fatura hizmet sağlayıcısına, barındırma ve e-posta gönderimi için hizmet sağlayıcılarına ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. «HUKUKÇU KONTROLÜ: yurt dışında sunucusu bulunan hizmet sağlayıcı (ör. e-posta gönderim servisi) varsa KVKK m.9 kapsamında ayrıca değerlendirilmeli; sağlayıcıların listesi eklenmeli.»

5. TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel veriler, internet sitesindeki üyelik, sipariş, iletişim ve iade formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. SAKLAMA SÜRESİ

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. «SAKLAMA SÜRELERİ: örn. fatura/sipariş kayıtları 10 yıl — mali müşavirle teyit edin»

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı «E-POSTA» adresine ya da «AÇIK ADRES» adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.